Tentang Zishof eCampus

IT Services & Solutions Provider for Enterprise Campus

Proses yang terjadi dalam Institusi Pendidikan Tinggi

Apa itu eCampus?

eCampus Merupakan aplikasi lengkap (enterprise) berbasis web yang membantu pengelolaan/pengadministrasian kegiatan akademik di suatu lembaga pendidikan tinggi (Universitas, Kampus Tinggi, Institut, Politeknik, Akademi, dll.).

Pengelolaan yang dimaksud antara lain mulai dari pendataan (mahasiswa baru, dosen, fakultas, prodi, mata kuliah, kurikulum, dll.), penjadwalan perkulihan, kegiatan belajar mengajar (presensi/absensi kuliah, pemberian materi, quiz, UAS, UTS, dll.), sampai dengan pelaporan data.

Di suatu lembaga pendidikan tinggi tertentu, sistem/aplikasi semacam ini kadang disebut sebagai Sistem Informasi Akademik (yang biasa disingkat SIA/SIAK/SIAKAD/SIMAK) atau Sistem Informasi Kampus (yang biasa disingkat SISFO KAMPUS) atau Academic Information System (AIS), dll.
eCampus dikembangkan dengan teknologi:

  • Berbasis Web, sehingga dapat diakses secara online
  • Java programming dengan framework ZK & hibernate
  • Support multi OS baik disini server maupun client (bisa menggunakan Sistem Operasi apa saja(windows, linux, Mac, dll.))
  • Support multi database untuk server (default postgreSQL)
  • Support multi browser (prefer mozilla fire fox/Google chrome/IE)
  • Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer client hanya butuh browser

Kenapa perlu eCampus?

Kampus/institusi pendidikan tinggi Anda masih manual dalam pengelolaan administrasinya? Sudah saatnya untuk beralih ke teknologi yang terkomputerisasi yang memudahkan semua stakeholder(Mahasiswa, Dosen, staf, pejabat, orang tua mahasiswa, dll.) dalam melaksanakan tugas&kewajibannya serta dalam memperoleh informasi yang cepat&tepat.

Pengambilan keputusan/kebijakan dapat dilakukan dengan sangat cepat & tepat jika didukung oleh kelengkapan data dan informasi maupun kemudahan aksesnya. eCampus menjawab kebutuhan tersebut karena merupakan aplikasi untuk mengelola administrasi kampus yang lengkap dan terpadu.

Apa saja fitur eCampus?

  • Pengaturan Pengguna : Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus grup pengguna & data pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti & reset password.
  • Daftar Kunjungan Pengguna : Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yang mengakses eCampus kita melalui fitur ini. Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses, sehingga dapat mengurangi penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti nilai yang tidak sesuai, dll.).
  • Pendataan Master Data : Menginput data master seperti profil kampus, data mahasiswa, dosen, mata kuliah, kurikulum, dll.
  • Format Laporan dan Kustomisasi Laporan : Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv, html), serta mudah melakukan kustomisasi laporan sesuai kebutuhan.
  • Dashboard : Berisi grafik statistik informasi apa saja, misalnya: ringkasan jumlah mahasiswa per angkatan, perbandingan mahasiswa laki-laki & perempuan, perbandingan yang sudah&belum bayar, dll.

• Penerimaan Mahasiswa Baru
• Penjadwalan (kalender akademik, kuliah, dosen, ruang, kelas, UTS&UAS, dll.)
• KRS Mahasiswa
• Aktifitas Perkuliahan
• Rencana Pembelajaran
• Absensi/Kehadiran
• Penilaian
• Bahan Ajar
• Bahan Ujian
• Laporan Akademik (Absensi, Transkrip Akademik, KHS, dll.)
• Angket Penilaian Dosen
• EPSBED / PDPT / FEEDER
• Perpustakaan
• Manajemen Aset
• Tata Kelola Persuratan
• Manajemen Aset
• dan lain-lain

• Pembayaran Mahasiswa
• Host to Host langsung dengan bank (pembayaran mahasiswa via Bank, fitur ini perlu MoU dengan bank terkait)
• Pengaturan Item dan Billing Pembayaran
• Laporan-laporan pembayaran (Rekap pembayaran, Rekap validasi, Rekap item pembayaran, dll.)
• Posting pembayaran Mahasiswa ke modul Akunting
• Modul akunting dan laporan keuangan (Jurnal, Buku besar, dll.)
• Bahan Ujian
• dan lain-lain

Bagaimana cara mengimplementasikan eCampus?

eCampus dapat diimplementasikan dengan Dual model:

  1. Model Konvensional

    Model konvensional disini adalah maksudnya seperti model implementasi pada umumnya, yaitu: kampus/institusi menyediakan/investasi infrastruktur(hardware) untuk diinstall aplikasi eCampus.

    Strategi implementasi model konvensional ini, dapat dilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut:

    • Stand alone (Tidak disarankan)
      eCampus diinstall di satu komputer (tanpa terhubung ke jaringan), dimana semua pengoperasiannya hanya dilakukan di satu komputer tersebut oleh seseorang atau beberapa orang staf/dosen/dll. yang diberi hak akses terhadap aplikasi tersebut sesuai role/peran masing-masing.
    • Intranet
      eCampus diinstall di satu komputer server yang terhubung dalam suatu jaringan intranet kampus. Pengguna (staf, dosen, mahasiswa, KaProdi, dekan, rektor, dll.) yang diberi hak akses terhadap aplikasi, dapat mengaksesnya melalui komputer di kampus yang terhubung jaringan intranet tersebut.
    • Internet (sangat disarankan)
      eCampus diinstall di komputer server yang dimiliki/disewa kampus yang terhubung ke jaringan internet dan mempunyai IP public, sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Tempat fisik server dapat di lingkungan kampus maupun di data center yang disewa kampus. Dalam hal ini, pengguna dapat mengakses eCampus dari mana saja(kampus, rumah, luar kota, dll.) asal terhubung dengan internet.
    • Gabungan Intranet & Internet (sangat disarankan)
      eCampus diinstall di komputer server yang dimiliki kampus dan didalam lingkungan kampus yang terhubung ke jaringan internet dan mempunyai IP public, sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Dalam hal ini, pengguna dapat mengakses eCampus dari komputer dalam lingkungan kampus melalui jaringan intranet maupun dari mana saja(kampus, rumah, luar kota, dll.) menggunakan jaringan internet.

  2. Model Cloud(teknologi cloud computing)

    Dengan model cloud, kampus/institusi tidak perlu memikirkan investasi infrastruktur (hardware, data center sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak perlu memikirkan maintenancenya juga. Karena dengan model cloud ini, semua itu kami yang melakukannya. Cukup dengan memiliki koneksi internet, para pengguna(staf, dosen, mahasiswa, KaProdi, dekan, rektor, dll.) dapat mengakses eCampus dari mana saja.

    Dengan model cloud seperti ini:

    • Kampus tidak perlu (pusing dengan biaya) investasi infrastruktur (hardware server, maintainance aplikasi, dll).
    • Kampus cukup mengeluarkan Biaya:
      • Biaya Setup Awal untuk kustomisasi Aplikasi (tampilan, laporan, dll) disesuiakan dengan kebutuhan kampus
      • Biaya operasional (per bulan atau per semester atau per tahun) yang dapat dibebankan pada SPP mahasiswa dengan biaya yang sangat ringan(bisa jauh lebih ringan dibanding biaya parkirnya).

Apa saja paket penawaran Zishof eCampus?

  1. Paket Konvensional
    • Instalasi/Setup Awal eCampus di server (milik) Kampus
    • Petunjuk penggunaan eCampus
    • Pelatihan pengoperasian
    • Bantuan migrasi data awal
    • Bantuan kustomisasi tampilan/format laporan
    • Bantuan penyesuaian fitur aplikasi
    • Garansi eCampus
          o Garansi bug fixed selama aplikasi digunakan
    • Support & Maintenance eCampus
          o Support kustomisasi, format laporan, dan penyesuaian fitur selama 6 bulan
          o Support pengoperasian selama aplikasi digunakan
  2. Paket Cloud
    • Setup awal di server cloud
    • Petunjuk penggunaan eCampus
    • Bantuan migrasi data awal
    • Bantuan kustomisasi tampilan/format laporan
    • Bantuan penyesuaian fitur aplikasi
    • Pelatihan pengoperasian
    • Garansi eCampus
          o Garansi bug fixed selama berlangganan
    • Support & Maintenance eCampus
          o Update aplikasi sesuai roadmap zishof
          o Support kustomisasi, format laporan, dan penyesuaian selama berlangganan
          o Support pengoperasian selama berlangganan

Mendukung Berbagai Macam Anjungan Informasi (Aplikasi Kios)

Implementasi Sistem KiosK Touch Screen dan Vending Machine sebagai Anjungan Informasi, misalnya: Anjungan SPMB, Anjungan Akademik, Anjungan Tata Kelola Surat, Anjungan Katalog, Anjungan Informasi Umum, Anjungan Helpdesk, dan Anjungan Pendaftaran (PKL, KKN, Beasiswa, Wisuda, dll.)

Contoh-contoh aplikasi Kios



Contoh Alur Proses Penerimaan Mahasiswa Baru

Presentasi dan Tutorial

Tutorial lebih lengkap, bisa diakses di https://www.youtube.com/playlist?list=PL9FXs8Y3djUFP8sKrE8u2kiAjFgo0cW4f

File presentasi bisa di download di Presentasi_eCampus.pdf

File proposal bisa di download di Proposal_eCampus.pdf

Layanan Zishof eCampus

Modul SPMB (Penerimaan Mahasiswa Baru)

Penerimaan mahasiswa baru via Jalur Ujian Mandiri, Undangan atau Tanpa Ujian, impor data dari Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi negeri(SNMPTN), Jalur UM-PTKIN, Jalur SPAN-PTKIN, dan lain sebagainya.

Modul Core Akademik

Core Akademik terdiri dari modul-modul mulai mahasiswa masuk sampai mahasiswa lulus (Wisuda) yang sudah termasuk di dalamnya fitur pembelajaran online (e-learning).

Terintegrasi dengan EPSBED/PDPT/FEEDER

Aplikasi Akademik telah terinegrasi dengan EPSBED/PDPT/FEEDER. Untuk informasi lebih lanjut tentang EPSBED/PDPT/FEEDER dapat diakses di http://forlap.dikti.go.id

Fitur Keuangan Mahasiswa (Pembayaran)

Fitur Keuangan mulai dari pengaturan billing pembayaran, item biaya, pembayaran manual, pembayaran via Virtual Account atau Host-to-Host dengan berbagai macam bank.

Anjungan Informasi (Kios)

Anjungan SPMB, Anjungan Akademik, Anjungan Tata Kelola Surat, Anjungan Katalog, Anjungan Informasi Umum, Anjungan Helpdesk, dan Anjungan Pendaftaran (PKL, KKN, Beasiswa, Wisuda, dll.).

Support Aplikasi Mobile

Aplikasi eCampus juga telah dikembangkan ke perangkat mobile, seperti Android dan IOS.

Modul Tata kelola surat (eLetter)

Terinegrasi dengan core akademik, meng-arsipkan surat, surat masuk, surat keluar, disposisi surat, terintegrasi dengan anjungan informasi.

Rencana Anggaran Belanja Institusi (eBudgetting)

Pedoman Kerja, Alat Pengkoordinasian Kerja, Alat Pengawasan Kerja, Penyusunan Budget, Koordinasi Pelaksanaan Budget, sampai follow up / tindaklanjut anggaran.

Modul Keuangan Institusi (Akunting / Finance)

Terintegrasi dengan pembayaran Mahasiswa, terintegrasi ke eBudgetting, manajemen chart of accounts (COA), transaksi, buku besar, berbagai jenis jurnal, laporan keuangan kustom, dan lain sebagainya.

Perpustakaan (eLibrary)

Terintegrasi dengan Core Akademik, katalog, buku digital, manajemen pengadaan buku, manajemen stok buku, sirkulasi buku, klasifikasi, barcode, laporan-laporan perpustakaan, dan lain sebagainya.

Kepegawaian (ePersonal)

Pendataan pegawai, pensiun, daftar riwayat hidup lengkap dengan lampiran-lampiran-nya.

Aset (eAsset)

Pendataan aset, manajemen lokasi aset, manajemen kode aset, dan lain sebagainya.

Tutorial lebih lengkap, bisa diakses di https://www.youtube.com/playlist?list=PL9FXs8Y3djUFP8sKrE8u2kiAjFgo0cW4f

File presentasi bisa di download di Presentasi_eCampus.pdf

File proposal bisa di download di Proposal_eCampus.pdf

Let's Work Together!

Portfolio Zishof

Beberapa produk yang telah kami implementasikan antara lain :


  • eStock KB, Klien: PT. Selim Electro Karawang
  • Pengembangan & Pengelolaan Media Informasi Bidang Sosekling (Website), Klien: Puslitbang Sosekling, Kementerian PU
  • eSchool Insan Cendekia Madani (ICM), Klien: ICM
  • Pembuatan Business Plan Sekolah Tinggi Multimedia Yogyakarta, Klien: Balitbang KEMKOMINFO
  • Pengadaan Software Sistem Informasi Manajemen Surat dan Arsip Digital, Klien: Universitas Negeri Malang
  • Markplus Conference 2014 Android Application, Klien: PT. Mitra Digital Media
  • UseeTV Android Application and IOS Application, Klien: PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk., Divisi Solution Convergence.
  • eStock KB, klien: PT. Sheba Indah Subang
  • eCampus Universitas Kader Bangsa(UKB) Palembang
  • eCampus (SIAKAD) IAIN Batusangkar Sumatera Barat
  • eCampus Universitas Pelita Bangsa Bekasi, Jawa Barat
  • eCampus (SIAKAD) IAIN Bengkulu
  • eCampus (SIAKAD) IAIN Bukittinggi
  • eCampus (SIAKAD) Akper Pemprov Jateng
  • eCampus (SIAKAD) IAIN Ternate
  • eCampus (SIAKAD) STIKOM ITKP
  • eCampus (SIAKAD) STIKOM AMBON
  • Sistem Informasi akademik Sekolah Tinggi Agama Hindu Negeri (STAHN) Palangkaraya
  • Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Agama Kristen Negeri (STAKN) Palangkaraya
  • KIOSK di Pascasarjana Universitas Negeri Malang
  • Sistem Arsip di Pascasarjana Universitas Negeri Malang

Tutorial lebih lengkap, bisa diakses di https://www.youtube.com/playlist?list=PL9FXs8Y3djUFP8sKrE8u2kiAjFgo0cW4f

File presentasi bisa di download di Presentasi_eCampus.pdf

File proposal bisa di download di Proposal_eCampus.pdf

Klien Kami

STIKOM ITKP

eCampus bisa diakses di http://itkp.ecampus.id

Universitas Pelita Bangsa

eCampus bisa diakses di http://ecampus.pelitabangsa.ac.id

Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Batusangkar

eCampus bisa diakses di http://ecampus.iainbatusangkar.ac.id

Akademi Keperawatan Prov. Jawa Tengah

eCampus bisa diakses di http://akperjateng.ecampus.id

Sekolah Tinggi Agama Kristen Negeri (STAKN) Palangkaraya

eCampus bisa diakses di http://stakn.ecampus.id

Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Bukittinggi

eCampus bisa diakses di http://e-campus.iainbukittinggi.ac.id

Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Bengkulu

eCampus bisa diakses di http://siakad.iainbengkulu.ac.id

Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Palangkaraya

eCampus bisa diakses di http://simak.iain-palangkaraya.ac.id

Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Ternate

Sekolah Tinggi Agama Hindu Negeri Palangkaraya

eCampus bisa diakses di http://ecampus.stahntp.ac.id

Universitas Kader Bangsa (UKB) Palembang

eCampus bisa diakses di http://ecampus.ukb.ac.id

STIKOM AMBON

eCampus bisa diakses di http://ecampus.stikomambon.ac.id

Universitas Kaltara

eCampus bisa diakses di http://unikal.ecampus.id

Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon

eCampus bisa diakses di http://iaibbc.ecampus.id

Institut Agama Islam Negeri Bengkalis

eCampus bisa diakses di http://staibengkalis.ecampus.id

....dan masih banyak lagi...

Tutorial lebih lengkap, bisa diakses di https://www.youtube.com/playlist?list=PL9FXs8Y3djUFP8sKrE8u2kiAjFgo0cW4f

File presentasi bisa di download di Presentasi_eCampus.pdf

File proposal bisa di download di Proposal_eCampus.pdf