Kepada Yth.
Ketua Yayasan / Direktur / Pimpinan
Pimpinan Institusi / Yayasan Pendidikan
di Tempat.
Dengan hormat,
Menghadapi tuntutan era digital dan kebutuhan penilaian akreditasi yang semakin dinamis, pengelolaan data akademik dan birokrasi yang cepat, valid, serta terintegrasi telah menjadi kunci utama bagi kemajuan sebuah institusi pendidikan. Kami menyadari bahwa operasional yang masih bersifat konvensional atau penggunaan sistem data yang saling terpisah (silo data) seringkali menghambat laju perkembangan institusi dan membebani kinerja staf pendidik maupun kependidikan.
Dalam rangka mendukung langkah reformasi tata kelola institusi di Pimpinan Institusi / Yayasan Pendidikan, kami dari tim Enterprise Education (eCampus, eSchool, ePesantren) mengajukan solusi Enterprise Education (Sistem Informasi Terpadu). Aplikasi ini dirancang secara khusus untuk mendigitalkan seluruh siklus manajerial kampus/sekolah—mulai dari Penerimaan Peserta Didik Baru (PMB/PPDB), Pengisian Rencana Studi (KRS), Penilaian (LMS), Tata Kelola Keuangan, Manajemen Aset, hingga Pelaporan Nasional—hanya dalam satu pintu akses (Single Sign-On).
Mengapa Enterprise Education (eCampus, eSchool, ePesantren) adalah Pilihan Tepat untuk Institusi Anda?
- Terintegrasi & Terlengkap: Menyediakan ekosistem komprehensif yang mencakup Modul Akademik (mendukung Kurikulum OBE & Ganda), Keuangan & Payment Gateway, Tata Persuratan, Perpustakaan Digital (OPAC), Aset Institusi, hingga Kepegawaian (HRIS/Payroll).
- Dukungan 1-Click Sync (PDDIKTI & EMIS): Sinkronisasi data pelaporan nasional dapat dilakukan secara otomatis, membebaskan tim operator dari rutinitas double-entry.
- Pembayaran Digital Otomatis: Dilengkapi fasilitas Host-to-Host dengan jaringan Bank (Virtual Account) dan QRIS. Tagihan yang dibayarkan wali murid akan seketika mengubah status menjadi LUNAS di sistem tanpa perlu verifikasi manual.
- Inovasi Anjungan Mandiri (Kiosk): Integrasi opsional dengan perangkat keras Anjungan (layar sentuh) untuk memungkinkan mahasiswa/siswa mencetak KHS, KRS, atau Surat Keterangan secara mandiri. Perangkat ditenagai Mini PC Industrial Intel i5, RAM 8GB DDR3, SSD 256GB, dan Chasing plat besi 2mm.
- Arsitektur UI/UX Ganda: Kebebasan memilih antarmuka Tipe Klasik (berbasis ZK Framework yang super stabil & ringan) atau Tipe Modern (berbasis Bootstrap dengan export to Excel dan visualisasi mutakhir).
Penawaran Skema Investasi Fleksibel
Kami sangat memahami bahwa setiap institusi memiliki kebijakan rencana anggaran yang unik. Oleh karena itu, kami menawarkan skema pembiayaan lisensi yang dapat dipilih sesuai preferensi institusi:
- Skema Berbasis Transaksi (Zero Investment): Institusi tidak dikenakan biaya lisensi dan server bulanan. Biaya operasional layanan ditanggung melalui biaya admin ringan (Rp 7.000) yang disematkan pada setiap transaksi pembayaran uang sekolah/kuliah siswa (minimal 1.000 pengguna aktif).
- Skema Berbasis Pengguna Aktif (Fixed Budget): Institusi menganggarkan biaya sewa lisensi yang pasti, yakni Rp 2.000,- / siswa / bulan (untuk sekolah) atau Rp 4.000,- / mahasiswa / bulan (untuk Perguruan Tinggi). Minimal tagihan dihitung berdasarkan 1.000 peserta didik.
PENTING - Keterbukaan Negosiasi: Harga lisensi maupun harga pengadaan Perangkat Keras Anjungan (Hardware) yang mungkin tercantum di proposal dan draf PKS merupakan angka penawaran standar yang mungkin dapat berbeda sesuai kesepakatan akhir. Kami sangat fleksibel dan masih membuka skema negosiasi. Tujuan utama kami adalah agar sistem teknologi ini dapat segera diimplementasikan sehingga secepatnya membawa manfaat operasional yang nyata bagi institusi Anda.
Sebagai wujud komitmen layanan prima, seluruh skema di atas sudah termasuk Pelatihan (Training) Daring secara GRATIS. (Untuk pendampingan tatap muka / offline di lokasi, biaya lisensi/jasa trainer tetap gratis, institusi hanya perlu memfasilitasi akomodasi dan transportasi tim ahli kami).
Inovasi Perangkat Keras (Hardware Opsional):
Selain perangkat lunak, kami menyediakan solusi perangkat keras industrial untuk modernisasi kampus:
Anjungan Mandiri (ATM)
- 24" Touchscreen + Industrial Mini PC i5
- RAM 8GB + SSD 256GB
- Printer Epson L120 (Cetak KRS/KHS)
- IDR 37.5 jt - 42.5 jt
ANFO POS DUAL (Mesin Kasir)
- Layar Ganda (15.6" Touch + 10" Non-Touch)
- Intel Core i3 + RAM 16GB + SSD 512GB
- Thermal Printer + Cash Drawer RJ-11
- IDR 30.000.000 / Paket
Ketentuan Pengadaan Hardware:
Pengadaan Hardware bersifat opsional & di luar sewa Software. Harga belum termasuk Pajak & Ongkir luar Jabodetabek.
Syarat: DP Rp 30 Juta di awal, proses manufaktur kurang lebih 1 bulan.
Besar harapan kami dapat segera menjadwalkan presentasi langsung (Live Demo) dan berdiskusi lebih lanjut untuk merumuskan kemitraan terbaik dengan Bapak/Ibu.
Demikian penawaran ini kami sampaikan. Atas waktu dan perkenan Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.