Solusi Transformatif Pendidikan
Di era digital yang terus berkembang pesat, institusi pendidikan dituntut untuk senantiasa berinovasi dan beradaptasi guna bersaing secara global. Pengelolaan administrasi yang efisien, proses akademik yang terintegrasi, serta jaminan mutu pendidikan merupakan faktor kunci dalam mencapai keunggulan kompetitif.
Sistem Enterprise kami hadir sebagai solusi transformatif, dirancang khusus untuk membantu institusi pendidikan menjawab tantangan zaman dan mewujudkan visi keunggulan yang diharapkan.
Sistem Informasi Terpadu
Solusi Digital yang Tidak Hanya Menjual Aplikasi, Tetapi Membangun Tata Kelola Institusi
Enterprise Education dirancang sebagai ekosistem kerja yang menyatukan proses akademik, administrasi, keuangan, pembayaran, SDM, aset, persuratan, dashboard, layanan mandiri, dan integrasi mobile agar lembaga pendidikan memiliki satu sumber data yang tertib, terukur, dan siap dikembangkan jangka panjang.
Satu Data, Banyak Layanan
Data utama institusi tidak lagi tersebar di banyak file dan aplikasi. Setiap unit kerja menggunakan sumber data yang sama sehingga laporan lebih konsisten, mudah diverifikasi, dan siap dipakai untuk audit maupun akreditasi.
Layanan Lebih Cepat
Alur pendaftaran, pembayaran, validasi akademik, persetujuan surat, pengajuan internal, presensi, dan layanan pengguna dapat diproses lebih singkat melalui portal digital, notifikasi, serta riwayat transaksi yang terdokumentasi.
Keputusan Berbasis Dashboard
Pimpinan dapat membaca indikator penting seperti perkembangan akademik, penerimaan pembayaran, piutang, kinerja SDM, aset, layanan, dan aktivitas operasional melalui dashboard yang ringkas, informatif, dan mudah dipahami.
Kemitraan Implementasi
Kerja sama tidak berhenti pada instalasi sistem. Kami menyiapkan pendekatan bertahap mulai dari assessment, konfigurasi, migrasi data, pelatihan, go-live, pendampingan, hingga evaluasi pemanfaatan sistem.
Untuk memudahkan calon mitra, ekosistem ini dilengkapi dengan halaman presentasi siap tayang, proposal siap cetak, surat penawaran, serta draf perjanjian kerja sama. Setiap dokumen disusun agar pimpinan, tim teknis, keuangan, pengadaan, dan legal dapat memahami ruang lingkup, manfaat, skema kerja sama, serta tahapan implementasi secara lebih jelas.
Empat Wajah, Satu Fondasi yang Sama
Setiap institusi pendidikan memiliki irama kerjanya sendiri. Karena itu ekosistem ini tumbuh dari satu fondasi teknologi yang sama, lalu dibentuk mengikuti cara kerja masing-masing lembaga. Anda dapat memulai dari satu produk, lalu menambah yang lain ketika kebutuhan berkembang, tanpa berganti sistem dan tanpa memindahkan data.
eCampus
Untuk Perguruan TinggiSatu semester di kampus berarti ribuan keputusan kecil yang saling bergantung: kuota penerimaan, kontrak KRS, jadwal yang tidak boleh bentrok, nilai yang harus turun tepat waktu, dan laporan yang menunggu di ujung semuanya. eCampus merapikan seluruh rantai itu dalam satu alur, sejak calon mahasiswa mendaftar hingga alumni mengisi tracer study. Hasilnya, pelaporan PDDikti dan berkas akreditasi bukan lagi proyek dadakan di akhir periode, melainkan buah dari pekerjaan harian yang sejak awal sudah tertata.
eSchool
Untuk Sekolah & YayasanSekolah jarang kekurangan data; yang kerap kurang justru waktu untuk merapikannya. eSchool menyatukan PPDB, presensi, penilaian, rapor, dan pembayaran SPP dalam satu sistem yang dapat dipantau yayasan lintas unit, mulai dari TK sampai SMK. Manfaatnya paling terasa di sisi orang tua: kehadiran, nilai, dan tagihan anak sampai ke genggaman mereka melalui WhatsApp dan aplikasi, tanpa guru perlu menyalin ulang apa pun.
eMedic
Untuk Rumah Sakit, Klinik & PuskesmasMutu layanan kesehatan sering dinilai dari hal-hal yang tampak sederhana: antrean yang tertib, berkas yang tidak hilang, obat yang tersedia, dan klaim yang tidak kembali. eMedic menangani rangkaian itu sejak pendaftaran, rekam medis elektronik, farmasi, sampai penagihan, sekaligus tersambung ke BPJS/JKN dan SATUSEHAT sehingga pelaporan berjalan otomatis. Dapat berdiri sendiri untuk fasilitas kesehatan, atau menempel pada kampus, sekolah, dan pesantren yang memiliki klinik sendiri.
ePesantren
Untuk Pondok PesantrenPesantren mengurus jauh lebih banyak daripada sekadar pelajaran: ada asrama yang harus terjaga, hafalan yang harus tercatat, perizinan santri yang harus tertelusur, serta wali santri di kejauhan yang ingin tahu kabar anaknya. ePesantren menyatukan administrasi santri, asrama, tahfidz, kesehatan, dan keuangan dalam tata kelola yang transparan, termasuk uang saku non-tunai agar santri tidak perlu memegang uang tunai, serta laporan berkala yang menenangkan orang tua.
Bukan Sekadar Aplikasi, tetapi Fondasi Tata Kelola Pendidikan Modern
Enterprise Education membantu institusi mengubah proses manual yang tersebar menjadi sistem kerja digital yang rapi, terukur, dan mudah dikendalikan. Setiap data akademik, keuangan, administrasi, dan layanan pengguna disusun agar saling terhubung sehingga keputusan dapat diambil lebih cepat dan berbasis informasi yang valid.
Satu Data Institusi
Mengurangi data ganda dan perbedaan laporan antarbagian melalui integrasi basis data yang lebih konsisten, mudah diaudit, dan siap digunakan untuk pelaporan internal maupun eksternal.
Proses Lebih Cepat
Alur kerja rutin seperti pendaftaran, pembayaran, presensi, pengajuan, persuratan, validasi dokumen, dan laporan dapat diproses lebih singkat dengan automasi yang terstruktur.
Kontrol Pimpinan
Dashboard eksekutif memudahkan pimpinan membaca kondisi institusi, memantau capaian, mengidentifikasi risiko, dan menentukan prioritas perbaikan secara lebih objektif.
Pendampingan Implementasi
Implementasi tidak hanya berhenti pada instalasi sistem, tetapi dilengkapi konsultasi proses bisnis, konfigurasi modul, migrasi data, pelatihan, dan pendampingan operasional.
AI yang Bekerja di Dalam Sistem, Bukan di Aplikasi Terpisah
Kecerdasan buatan di sini tidak berdiri sendiri sebagai aplikasi yang harus dibuka terpisah, lalu hasilnya disalin manual ke sistem. Ia hadir sebagai tombol pada layar yang memang sudah biasa digunakan setiap hari. Pekerjaan yang selama ini paling menyita waktu dapat diselesaikan dalam hitungan detik, lalu tinggal ditinjau, disunting seperlunya, dan disetujui.
Menyusun Kurikulum & Perangkat Ajar
Mulai dari Profil Lulusan, CPL, CPMK, Sub-CPMK beserta bobotnya, bahan kajian, daftar pustaka, rubrik penilaian, sampai rincian RPS enam belas pertemuan. Pekerjaan yang biasanya menghabiskan berhari-hari kini tersaji sebagai rancangan awal yang tinggal disempurnakan dosen sesuai karakter mata kuliahnya.
Membuat & Mengoreksi Soal Ujian
AI menyusun butir soal pilihan ganda maupun esai yang relevan dengan capaian mata kuliah, dan tidak mengulang soal yang sudah pernah dipakai. Jawaban esai pun dapat dikoreksi otomatis, lengkap dengan skor serta umpan balik untuk setiap peserta, baik satu per satu maupun sekaligus untuk seluruh kelas.
Menuliskan Catatan & Dokumen
Tombol bantu AI melekat pada kolom catatan di berbagai modul: catatan pembelajaran, notulen rapat, uraian tugas, laporan kegiatan, hingga draf surat dan pengumuman. Menulis tidak lagi dimulai dari halaman kosong, melainkan dari draf yang sudah rapi dan tinggal disesuaikan.
Memberi Analisis & Rekomendasi
Karena seluruh modul berbagi satu basis data, AI dapat membaca gejala lintas bagian: kehadiran yang menurun, tunggakan yang menumpuk menjelang ujian, capaian pembelajaran yang meleset dari target, atau beban mengajar yang timpang. Temuan itu disusun menjadi rumusan masalah, analisis penyebab, dan usulan tindak lanjut yang konkret bagi pimpinan.
Berjalan di Server Anda Sendiri
Model AI dapat dijalankan sepenuhnya di server milik institusi. Data mahasiswa, siswa, santri, pasien, soal ujian, dan dokumen internal tidak pernah keluar dari lingkungan Anda. Tidak ada biaya per permintaan, dan layanan tetap berfungsi ketika koneksi internet sedang terganggu.
Atau Layanan Cloud, Bila Diperlukan
Apabila menginginkan kualitas keluaran tertinggi, sistem dapat dialihkan ke penyedia layanan cloud cukup melalui perubahan konfigurasi. Tanpa mengubah kode program, tanpa migrasi data, dan dapat dikembalikan sewaktu-waktu sesuai kebijakan institusi.
Menjaga Kepercayaan, Bukan Sekadar Mencari Kesalahan
Aset paling berharga sebuah lembaga pendidikan bukanlah gedung atau perangkatnya, melainkan kepercayaan: dari yayasan, orang tua, mitra, dan regulator. Kepercayaan itu dijaga oleh pengawasan yang berjalan sepanjang tahun, bukan yang baru sibuk menjelang pemeriksaan. Modul Satuan Pengawasan Internal mengubah audit internal dari tumpukan berkas dan lembar kerja yang terpisah-pisah menjadi satu siklus yang tertelusur: direncanakan, dijalankan, ditindaklanjuti, lalu dibuktikan.
Program Audit yang Terencana
Susun program pengawasan tahunan lengkap dengan objek, ruang lingkup, jadwal, dan tim auditor. Setiap penugasan memiliki kertas kerjanya sendiri, sehingga proses audit tidak lagi bergantung pada catatan pribadi yang ikut hilang begitu personelnya berganti.
Temuan dengan Bobot Risiko
Setiap temuan tercatat lengkap: objek, unit, tingkat risiko, kriteria yang dilanggar, sebab, akibat, dan rekomendasinya. Pimpinan dapat langsung melihat mana yang berisiko tinggi dan perlu diselesaikan lebih dahulu, bukan sekadar membaca daftar panjang tanpa prioritas.
Tindak Lanjut yang Tidak Menguap
Inilah bagian yang paling sering terputus. Setiap rekomendasi memiliki penanggung jawab, target waktu, bukti penyelesaian, dan status yang terpantau. Temuan yang sama tidak lagi muncul berulang setiap tahun hanya karena tidak ada yang mengawal penyelesaiannya.
Data Ditarik Langsung dari Modul Lain
Karena keuangan, aset, pengadaan, kepegawaian, dan akademik berada dalam satu sistem, auditor tidak perlu lagi mengirim permintaan data lalu menunggu berhari-hari. Waktu yang selama ini habis untuk mengumpulkan berkas dapat dialihkan ke pekerjaan yang sesungguhnya bernilai, yaitu menganalisis.
Dari Sistem Terpisah Menjadi Ekosistem Kerja Terpadu
Kami memahami bahwa kendala terbesar institusi pendidikan bukan hanya teknologi, tetapi konsistensi proses, validitas data, kecepatan layanan, dan kemampuan organisasi untuk mengambil keputusan berbasis laporan yang akurat.
Kondisi yang Sering Terjadi
- Data tersebar di banyak aplikasi, file spreadsheet, dan pencatatan manual sehingga laporan sering lambat dan tidak seragam.
- Proses pembayaran, akademik, persuratan, pengajuan, dan validasi dokumen membutuhkan koordinasi berulang antarbagian.
- Pimpinan sulit memperoleh gambaran menyeluruh karena indikator penting belum tersaji dalam dashboard yang mudah dibaca.
- Audit, akreditasi, dan pelaporan eksternal memerlukan kompilasi data manual yang menyita waktu operator.
Perubahan Setelah Terintegrasi
- Setiap unit kerja menggunakan sumber data yang sama sehingga laporan lebih konsisten, mudah diverifikasi, dan cepat disajikan.
- Alur layanan dibuat digital dengan notifikasi, validasi, riwayat proses, serta hak akses yang dapat disesuaikan dengan struktur institusi.
- Dashboard ringkas membantu pimpinan melihat indikator akademik, keuangan, SDM, aset, dan layanan dalam satu tampilan strategis.
- Kebutuhan audit, akreditasi, dan pelaporan menjadi lebih siap karena dokumen, data, dan histori transaksi tersimpan rapi.
Tahapan Implementasi yang Sistematis dan Aman untuk Operasional Institusi
Setiap institusi memiliki kebutuhan dan kesiapan yang berbeda. Karena itu, implementasi dirancang bertahap agar sistem dapat digunakan secara nyata, tidak mengganggu operasional berjalan, dan tetap memberi ruang penyesuaian kebijakan internal.
Assessment Proses Bisnis
Memetakan kebutuhan, alur kerja, struktur organisasi, prioritas modul, dan target transformasi digital yang ingin dicapai institusi.
Konfigurasi & Penyesuaian
Menyiapkan parameter sistem, hak akses, template dokumen, master data, skema pembayaran, dan aturan akademik sesuai kebijakan internal.
Migrasi & Validasi Data
Membantu proses import data awal, pengecekan konsistensi, pembersihan data, dan validasi bersama operator agar sistem siap digunakan.
Pelatihan Pengguna
Memberikan transfer knowledge kepada admin, operator, pimpinan, dosen/guru, staf, dan pengguna layanan sesuai peran masing-masing.
Go-Live Bertahap
Menerapkan modul secara bertahap agar risiko operasional lebih terkendali dan setiap unit kerja dapat beradaptasi dengan nyaman.
Monitoring & Improvement
Melakukan evaluasi penggunaan, perbaikan konfigurasi, optimalisasi laporan, dan pengembangan fitur sesuai kebutuhan lanjutan institusi.
Implementasi Dikelola dengan Ruang Lingkup, Deliverable, dan Dukungan Layanan yang Jelas
Agar transformasi digital berjalan aman, setiap kerja sama perlu memiliki batasan pekerjaan, tahapan pelaksanaan, indikator keberhasilan, layanan pemeliharaan, serta mekanisme komunikasi yang dipahami oleh seluruh pihak.
Ruang Lingkup Modul Terstruktur
Modul dapat diaktifkan bertahap sesuai prioritas, mulai dari akademik, PMB/PPDB, pembayaran, keuangan, SDM, aset, persuratan, dashboard, pustaka, penelitian, pengabdian, kantin digital, POS, hingga portal rekanan.
Training dan Transfer Knowledge
Tim implementasi membantu admin, operator, pimpinan, guru, dosen, staf, dan pengguna kunci memahami alur kerja sistem sehingga lembaga tidak hanya menerima aplikasi, tetapi juga memperoleh kemampuan operasional.
SLA, Pemeliharaan, dan Improvement
Dukungan layanan mencakup bantuan teknis, pemeliharaan sistem, evaluasi penggunaan, perbaikan konfigurasi, serta pengembangan lanjutan sesuai kebutuhan institusi dan kesepakatan kerja sama.
| Area Keberhasilan | Indikator yang Diharapkan |
|---|---|
| Kesiapan Data | Data master lebih tertata, duplikasi berkurang, format lebih seragam, dan riwayat transaksi dapat dilacak sesuai hak akses pengguna. |
| Adopsi Pengguna | Admin, operator, pimpinan, guru/dosen, staf, siswa/mahasiswa, dan wali memiliki portal sesuai peran sehingga layanan digital lebih mudah diterima. |
| Kontrol Keuangan | Pembayaran, tagihan, piutang, transaksi POS, dan rekonsiliasi dapat dipantau lebih transparan melalui laporan dan dashboard. |
| Kesiapan Audit | Dokumen, log proses, approval, rekapitulasi, dan laporan pendukung tersimpan lebih rapi untuk kebutuhan audit, akreditasi, maupun evaluasi internal. |
Enterprise Education: Ekosistem Terpadu
Enterprise Education menghadirkan pendekatan All-in-One yang mengintegrasikan seluruh modul dan fitur esensial ke dalam satu aplikasi tunggal didukung oleh fleksibilitas infrastruktur Solusi Dual Model (Cloud, On-Premise, maupun Hybrid). Institusi Anda tidak perlu lagi bergantung pada berbagai sistem terpisah yang rumit.
Apa itu eCampus?
eCampus merupakan platform enterprise berbasis web dan seluler untuk pengelolaan administrasi dan akademik perguruan tinggi. Lebih dari sekadar sistem informasi, eCampus adalah ekosistem digital yang mensinergikan mahasiswa, dosen, pimpinan, dan alumni dalam lingkungan yang kolaboratif.
Apa itu eSchool?
eSchool dirancang khusus sebagai aplikasi mutakhir untuk manajemen sekolah tingkat dasar dan menengah. Platform ini mengubah cara sekolah dikelola secara struktural untuk meningkatkan efisiensi, memfasilitasi keterlibatan orang tua, serta mendukung layanan pendidikan yang transparan.
Apa itu ePesantren?
SMART e-Pesantren adalah sistem ERP terpadu yang dikustomisasi untuk menjawab kebutuhan unik pondok pesantren. Memadukan standar teknologi modern dengan upaya pelestarian tradisi keilmuan Islam, memastikan transparansi keuangan dan administrasi yang akurat.
BARU Apa itu eMedic? (Penjelasan Sederhana)
Secara sederhana, eMedic adalah sebuah program komputer (aplikasi) yang membantu Rumah Sakit, Klinik, dan Puskesmas mengurus seluruh kegiatan sehari-hari secara digital — mulai dari saat pasien mendaftar di loket, diperiksa dokter, diberi resep obat, hingga membayar di kasir. Semua kegiatan tersebut, yang sebelumnya dicatat secara terpisah di buku, kertas resep, dan nota pembayaran, kini tercatat secara otomatis dalam satu sistem yang sama, sehingga tidak ada data yang tercecer atau harus dicatat berulang kali.
eMedic merupakan bagian resmi dari ekosistem Enterprise Education. Oleh karena itu, apabila Universitas (eCampus), Sekolah (eSchool), atau Pondok Pesantren (ePesantren) Bapak/Ibu telah menggunakan sistem kami dan memiliki klinik atau layanan kesehatan sendiri di lingkungan kampus/sekolah/pesantren, eMedic dapat langsung dipasang dan terhubung tanpa membangun sistem baru dari awal. Namun demikian, eMedic juga sepenuhnya dapat digunakan secara mandiri (berdiri sendiri) oleh Rumah Sakit, Klinik, Puskesmas, maupun fasilitas layanan kesehatan lain yang tidak memiliki keterkaitan dengan institusi pendidikan sama sekali.
Untuk Siapa eMedic Ini?
- Klinik umum maupun klinik spesialis (praktik dokter bersama).
- Puskesmas, baik yang tanpa rawat inap maupun dengan rawat inap, termasuk yang berada di wilayah terpencil.
- Rumah Sakit dari kelas terkecil (RS Pratama) hingga Rumah Sakit besar (Kelas A).
- Klinik/poliklinik milik Universitas, Sekolah, atau Pondok Pesantren yang ingin melayani mahasiswa, siswa, santri, dan pegawainya secara lebih tertib.
Apa Manfaatnya bagi Fasilitas Kesehatan?
- Riwayat kesehatan pasien tersimpan rapi dan mudah dicari kembali kapan saja, tanpa harus mencari-cari berkas kertas lama.
- Stok obat selalu terpantau, sehingga obat tidak mudah habis mendadak atau kadaluarsa tanpa diketahui.
- Tagihan pasien selalu sesuai dengan obat dan tindakan yang benar-benar diberikan, mengurangi risiko selisih kas.
- Pimpinan fasilitas dapat melihat laporan kunjungan, pendapatan, dan ketersediaan tempat tidur hanya dengan membuka satu layar dashboard.
Gambaran Umum Biaya (Estimasi Awal, Seluruhnya Dapat Dinegosiasikan)
Kami memahami bahwa setiap fasilitas kesehatan memiliki kemampuan anggaran yang berbeda-beda. Oleh sebab itu, kami mengutamakan tercapainya kesepakatan dan cepatnya sistem ini dapat mulai digunakan, dibandingkan kekakuan pada angka harga. Berikut gambaran biaya beli-putus (sekali bayar, sistem menjadi milik selamanya) sebagai titik awal diskusi:
| Jenis Fasilitas | Mulai Dari |
|---|---|
| Klinik | Rp100.000.000 |
| Puskesmas (nonrawat inap s.d. sangat terpencil) | Rp150.000.000 – Rp500.000.000 |
| Rumah Sakit Pratama | Rp250.000.000 |
| Rumah Sakit Kelas D / C / B / A | Rp400.000.000 – Rp2.750.000.000 |
Selain beli putus, tersedia pula opsi Langganan Bulanan (tanpa perlu membayar besar di muka) dan opsi Fee Layanan Sistem yang dihitung dari jumlah kunjungan pasien (tanpa biaya di muka sama sekali). Rincian lengkap seluruh skema, termasuk contoh perhitungan dan penjelasan tiap istilah, dapat dibaca pada dokumen Proposal eMedic Atau Surat Penawaran eMedic .
Ingin Mencoba Sebelum Memutuskan?
Jelajahi langsung tampilan dan alur kerja eMedic melalui akun demo: Username : demo | Password : demo123
BARU Apa itu Sistem Gudang, Outlet, POS, Ekspedisi, Investor & Akuntansi?
Modul ini menyatukan pengelolaan Gudang Pusat dan Gudang Cabang, banyak Outlet/Toko, Kasir (POS) yang tetap bisa mencatat transaksi walau internet terputus, distribusi/Ekspedisi antar lokasi, skema bagi hasil Investor yang dapat dikonfigurasi, hingga Akuntansi dengan jurnal otomatis dan perhitungan HPP (harga pokok penjualan) yang dihitung langsung dari resep/bahan baku — bukan angka yang diisi manual.
Jika Universitas (eCampus), Sekolah (eSchool), atau Pondok Pesantren (ePesantren) Anda memiliki koperasi, kantin, toko, gudang, unit usaha, atau bisnis yang didanai investor, modul ini dapat langsung terintegrasi tanpa perlu sistem terpisah. Modul ini juga dapat diimplementasikan secara berdiri sendiri (standalone) untuk usaha ritel, jaringan outlet, atau koperasi yang tidak bernaung di bawah institusi pendidikan.
Bagaimana Cara Menghitung Biaya Berlangganannya? (Penjelasan Sederhana)
Secara sederhana, biaya berlangganan bulanan terdiri dari dua bagian yang dijumlahkan. Bagian pertama adalah biaya mesin Kasir (POS) di setiap Outlet/Toko, yaitu mulai dari Rp249.000 per bulan untuk satu mesin kasir pertama pada tiap Outlet. Apabila dalam satu Outlet terdapat lebih dari satu mesin kasir, setiap mesin kasir tambahan hanya dikenakan mulai Rp99.000 per bulan. Semakin banyak jumlah Outlet yang berlangganan, semakin murah pula harga per mesin kasirnya, karena tersedia potongan harga volume secara bertingkat.
Bagian kedua adalah biaya Paket Modul Pusat, yaitu biaya bulanan yang dikenakan satu kali untuk seluruh perusahaan/yayasan (bukan per Outlet), yang besarnya disesuaikan dengan kebutuhan: mulai dari paket dasar untuk pemantauan stok terpusat, paket menengah yang sudah mencakup Gudang Pusat dan Produksi, hingga paket lengkap yang sudah mencakup seluruh modul termasuk Akuntansi, Kepegawaian, dan Investor. Apabila unit usaha hanya membutuhkan Kasir (POS) tanpa modul pusat, biaya Paket Modul Pusat ini dapat sepenuhnya ditiadakan, sehingga unit usaha berskala kecil pun tetap dapat mulai menggunakan sistem ini dengan biaya yang sangat ringan.
Sebagai gambaran, sebuah Outlet kecil dengan satu mesin kasir cukup membayar mulai Rp249.000 per bulan tanpa perlu mengambil paket pusat apa pun. Rincian lengkap seluruh tingkatan harga, contoh simulasi perhitungan untuk berbagai jumlah Outlet, biaya pemasangan awal, serta pilihan harga tahunan yang lebih hemat, dapat dibaca secara lengkap dan mendetail pada dokumen Surat Penawaran dan Proposal yang tersedia di bawah.
Jangan Tunda Lagi!
Transformasikan Institusi Pendidikan Anda menuju masa depan keunggulan bersama Enterprise Education!
Infrastruktur Pembayaran Digital Terintegrasi
Platform kami kini telah didukung oleh sistem Online Payment Gateway yang komprehensif, memungkinkan institusi pendidikan untuk menerima pembayaran kewajiban finansial secara seketika (real-time), aman, dan tervalidasi secara otomatis. Mahasiswa, peserta didik, maupun orang tua/wali dapat dengan mudah menyelesaikan transaksi administrasi kapan saja dan di mana saja melalui berbagai kanal pembayaran pilihan.
Skema Pembiayaan: Per Transaksi Pembayaran
Syarat & Ketentuan
Minimal 2.000 Mahasiswa/Siswa aktif dan wajib menggunakan pembayaran tiap bulan. Jika sistem pembayaran hanya 1x per semester (contoh: UKT murni), maka institusi tidak memenuhi syarat untuk skema biaya per transaksi ini.
Biaya Admin Transaksi
Rp 7.000 / transaksi (Untuk semua channel kecuali QRIS dikenakan 1%).
Beban Biaya (Zero Invest)
Admin dibebankan kepada pembayar (Ortu/Mahasiswa). Institusi tidak keluar biaya lisensi/server bulanan sama sekali.
Kanal Pembayaran yang Didukung:
- Transfer Virtual Account: BCA, Mandiri, BNI, BRI, BSI, Permata, Danamon, dan CIMB Niaga.
- QRIS & Dompet Digital (E-Wallet): Mendukung pemindaian QRIS terpusat untuk aplikasi GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, LinkAja, dan lainnya.
- Gerai Ritel Modern: Pembayaran tunai melalui jaringan Alfamart dan Indomaret.
- Kartu Kredit & Debit: Mendukung transaksi aman melalui jaringan VISA, Mastercard, dan JCB.
- Transfer Bank Manual: Tersedia sebagai opsi fleksibilitas pelunasan konvensional.
Transaksi Aman & Otomatis
Seluruh riwayat transaksi langsung tersinkronisasi dengan modul Finance dan Akuntansi institusi tanpa perlu verifikasi manual.
Anjungan Informasi Mandiri (Self-Service Kiosk)
Guna memaksimalkan efisiensi birokrasi, sistem Enterprise Education dilengkapi dengan fasilitas Anjungan Informasi Mandiri. Infrastruktur ini dirancang untuk memberikan layanan administrasi yang cepat, tanggap, dan terotomatisasi bagi seluruh peserta didik, baik mahasiswa, siswa, maupun santri.
Melalui terminal layar sentuh ini, peserta didik dapat melakukan proses layanan mandiri (self-service). Sebagai contoh, pengajuan pencetakan surat keterangan aktif atau transkrip nilai kini dapat dilakukan dan dicetak langsung di anjungan tanpa perlu mengantre di loket Tata Usaha (TU).
Layanan Utama pada Anjungan:
- Pencetakan Dokumen Otomatis: Cetak mandiri KRS, KHS, surat izin, dan dokumen akademik lainnya.
- Akses Informasi Real-time: Pengecekan jadwal perkuliahan/pelajaran, kalender akademik, dan pengumuman institusi.
- Pendaftaran & Pengajuan: Akses cepat untuk pendaftaran program khusus seperti PKL, KKN, atau ujian komprehensif.
Ketentuan Pengadaan Hardware ATM
Pengadaan Hardware ini bersifat opsional dan di luar skema sewa Software. Belum termasuk Pajak & Ongkir luar Jabodetabek. Syarat: DP Rp 30 Juta di awal, proses manufaktur kurang lebih 1 bulan.
Modernisasi Layanan Tata Usaha
Mengurangi beban kerja administratif staf hingga 70% dengan mengalihkan proses birokrasi rutin ke mesin anjungan yang beroperasi penuh.
Hardware POS DUAL
Kami menyediakan solusi perangkat keras (hardware) unggulan untuk mendukung transaksi Point of Sale (POS) di kantin, koperasi, atau unit usaha institusi Anda. Spesifikasi ANFO POS DUAL ini dirancang dengan standar industri yang menjamin keandalan penggunaan jangka panjang.
Spesifikasi Utama (CPU)
- Layar Kasir: 15.6 Inch Touchscreen
- Layar Pelanggan: 10 Inch Non Touchscreen
- Processor: Intel Core i3-10110U (2C/4T, 4M Cache, 2.1GHz - 4.1GHz)
- Graphics: Intel UHD Graphics (Base 300MHz, Max 1000MHz)
- TDP: 15 W
- Memory: 16GB DDR4 Dual Channel (2x 8GB) Max 64GB
- Audio: HDA CODEC
- Storage: 512GB SSD
Printer & Cash Drawer
- Tipe Printer: Thermal Line Printing
- Print Speed: 90mm/s
- Lebar Cetakan: Max 80 mm (376 dot)
- Lebar Kertas: 79,5 +/- 0,5 mm
- Emulation: ESC/POS Command
- Interface: USB + Bluetooth 3.0, 4.0, 4.1, 4.2
- Laci Kasir (Drawer): RJ-11 MERK VSC
- Dimensi Laci: 49 x 48 x 16 cm (3 posisi anak kunci)
- Slot: 6 Slot Uang Kertas & 4 Slot Uang Logam
Ketentuan Pengadaan Hardware POS
Pengadaan Hardware ini bersifat opsional dan di luar skema sewa Software. Belum termasuk Pajak & Ongkir luar Jabodetabek. Syarat: DP Rp 30 Juta di awal, proses manufaktur kurang lebih 1 bulan.
Fleksibel untuk Berbagai Kebutuhan Institusi, Tetap Transparan untuk Proses Pengambilan Keputusan
Materi proposal dan surat penawaran menekankan bahwa nilai investasi dapat disusun secara bertahap sesuai prioritas modul, kesiapan organisasi, model layanan, kebutuhan hardware, dan ruang lingkup pendampingan yang disepakati bersama.
Berbasis Transaksi
Cocok untuk institusi yang ingin menyesuaikan biaya sistem dengan aktivitas pembayaran atau transaksi layanan digital yang berjalan.
- Memudahkan model zero investment pada tahap awal.
- Nilai mengikuti volume pemanfaatan layanan.
Berbasis Pengguna Aktif
Dapat menjadi pilihan bagi lembaga yang membutuhkan perencanaan biaya lebih stabil berdasarkan jumlah pengguna aktif atau unit layanan yang digunakan.
- Lebih mudah untuk perencanaan anggaran tahunan.
- Dapat disesuaikan dengan paket modul.
Anjungan & POS Opsional
Perangkat fisik seperti Anjungan Transaksi Mandiri dan ANFO POS DUAL dapat ditawarkan terpisah sesuai kebutuhan operasional kampus, sekolah, pesantren, kantin, koperasi, atau unit usaha.
- Pengadaan dapat dilakukan bertahap sesuai prioritas lokasi.
- Terintegrasi dengan pembayaran dan kartu identitas digital.
Terbuka untuk Penyesuaian
Nilai akhir, tahapan implementasi, masa kontrak, dukungan teknis, dan prioritas modul dapat dibahas secara profesional agar implementasi memberi manfaat nyata secepat mungkin.
- Mendukung pembahasan dengan pimpinan, keuangan, pengadaan, dan legal.
- Dapat dituangkan dalam surat penawaran dan PKS.
Eksplorasi Modul Utama
Rangkaian modul berikut dirancang untuk membangun alur kerja digital dari hulu ke hilir: mulai dari penerimaan peserta didik, akademik, keuangan, SDM, aset, layanan pengguna, dashboard, sampai integrasi pelaporan strategis.
Transformasi Pendidikan eCampus
Langkah inovatif dalam mentransformasi ekosistem pendidikan tinggi menuju digitalisasi penuh. Mengintegrasikan teknologi mutakhir untuk mempercepat pelayanan, meningkatkan kualitas pembelajaran, dan menciptakan lingkungan yang adaptif.
Modul Penerimaan (PMB/PPDB)
Sistem automasi penerimaan pendaftar baru secara terpadu. Memfasilitasi pendaftaran daring, pengumpulan berkas, seleksi ujian berbasis komputer (CBT), wawancara, hingga pengumuman hasil dan registrasi.
Modul Akademik
Pusat operasional data akademik. Mengelola basis data master, penyusunan jadwal perkuliahan/pelajaran dengan sistem deteksi cerdas anti-bentrok (clash-free), pengisian rencana studi daring, pemantauan hasil studi, dan penerbitan transkrip nilai resmi.
E-Learning & LMS
Platform pembelajaran jarak jauh interaktif. Mendukung distribusi materi, forum kolaborasi daring, pelaksanaan Ujian Online (Computer Based Test/CBT) dengan fitur pengawasan anti-curang, dan automasi penilaian yang disinkronisasi dengan metode presensi modern.
Integrasi Neo Feeder & EMIS
Fitur sinkronisasi data satu pintu (1-click sync) secara terotomatisasi dengan sistem PDDIKTI Neo Feeder (Kemdikbudristek) dan EMIS (Kemenag) tanpa perlu repot melakukan entri data secara ganda (double-entry).
Multi-Portal Pengguna
Aksesibilitas terpersonalisasi dengan antarmuka yang didesain khusus secara terpisah untuk Dosen/Guru, Mahasiswa/Siswa, dan Orang Tua/Wali guna memantau perkembangan akademik dan finansial secara real-time.
Presensi Multi-Metode
Instrumen pencatatan kehadiran tingkat lanjut yang mengintegrasikan pemindaian wajah (Face Recognition), Kartu RFID, dan absensi mobile berbasis titik lokasi radius GPS (Geotagging).
Koperasi & Unit Usaha
Memfasilitasi tata kelola operasional koperasi institusi yang mencakup manajemen keanggotaan, pencatatan transaksi simpan pinjam, hingga kalkulasi pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) secara transparan.
WhatsApp Gateway
Sistem pemberitahuan proaktif yang mengirimkan notifikasi penagihan pembayaran (blast reminder) dan konfirmasi kehadiran secara seketika langsung ke perangkat seluler orang tua atau wali.
Kurikulum Ganda
Infrastruktur akademik yang sangat adaptif dalam mengelola sistem kurikulum pendidikan nasional secara berdampingan dengan kurikulum keagamaan khusus (seperti Kitab Kuning) di lingkungan pesantren.
Beban Kinerja Dosen (BKD)
Fasilitas khusus bagi perguruan tinggi untuk mengawasi, mengevaluasi, dan menyusun laporan realisasi pemenuhan kewajiban Tridharma Perguruan Tinggi oleh seluruh staf pengajar akademik.
Modul Prestasi
Katalog pencatatan terstruktur untuk raihan prestasi akademik maupun non-akademik. Dirancang untuk mendokumentasikan pencapaian sivitas akademika sebagai rujukan evaluasi dan penghargaan institusional.
Sistem Pengajuan
Mendigitalisasi birokrasi kemahasiswaan/kesiswaan. Menangani pengajuan judul tugas akhir, penjadwalan sidang, cuti akademik, hingga pengajuan beasiswa melalui alur persetujuan yang transparan dan dapat dikonfigurasi.
Penelitian & Pengabdian
Fasilitas khusus bagi unit penelitian guna mengawasi siklus pengabdian institusi. Mencakup pengajuan proposal pendanaan, monitoring pelaksanaan, hingga pelaporan dokumen hasil penelitian secara terintegrasi.
Manajemen Karya Ilmiah
Sistem repositori berbasis DSpace untuk mengarsipkan dan mempublikasikan literatur jurnal, artikel, tesis, serta disertasi. Memperluas jangkauan aksesibilitas hasil riset institusi kepada publik.
Modul SPMI
Instrumen utama pengawalan Penjaminan Mutu Internal. Memandu proses penetapan standar, audit mutu, evaluasi kinerja departemen, hingga perumusan strategi peningkatan mutu berkelanjutan.
Kurikulum OBE
Mengakomodasi implementasi penuh Outcome Based Education (OBE) — dari perumusan Profil Lulusan (PL) dan Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) berdasarkan 4 kategori SN-Dikti (Sikap, Pengetahuan, Keterampilan Umum & Khusus), hingga CPMK per RPS beserta Sub-CPMK sebagai indikator penilaian terkecil. Didukung 3 siklus monitoring berkelanjutan: Loop 1 — ketercapaian CPMK per semester; Loop 2 — ketercapaian CPL per tahun akademik; Loop 3 — evaluasi Profil Lulusan setiap 3–5 tahun via Tracer Study. Dasbor PIKOBE menampilkan skor kesiapan OBE 0–100 (tier Bronze/Silver/Gold/Platinum) beserta rekomendasi Continuous Quality Improvement (CQI) otomatis guna mendorong peningkatan kurikulum yang terukur dan berkelanjutan.
Seleksi Kelulusan
Meniadakan antrean administratif kelulusan. Calon lulusan dapat mendaftar, mengunggah persyaratan kelulusan, dan memantau status validasi yudisium langsung dari perangkat mereka.
Manajemen Magang (PKL)
Sentralisasi administrasi program magang dan pengabdian lapangan. Mempermudah proses alokasi kelompok, bimbingan daring secara berkala, hingga evaluasi laporan akhir kegiatan peserta.
Sistem Persuratan
Digitalisasi tata kelola persuratan resmi institusi. Menyediakan fitur rekam jejak surat masuk/keluar, sistem disposisi struktural, pembuatan templat otomatis, serta pengarsipan dokumen dengan keamanan tinggi.
Perpustakaan (eLibrary)
Manajemen modern operasional perpustakaan. Mencakup sistem pengadaan buku, katalogisasi aset digital, otomasi sirkulasi peminjaman, serta penyediaan akses katalog koleksi secara daring.
Modul Finance Institusi
Solusi penagihan kewajiban finansial peserta didik. Mendukung pembuatan tagihan massal, skema pembayaran cicilan, dan verifikasi mutasi pembayaran secara real-time bekerja sama dengan mitra perbankan.
Akuntansi Institusi
Platform pencatatan buku besar yang sistematis guna memelihara akurasi laporan keuangan. Mencakup fitur manajemen piutang, rekonsiliasi kas, dan generasi neraca laba rugi standar institusi pendidikan.
Perencanaan Anggaran
Modul penyusunan estimasi anggaran tahunan institusi. Memfasilitasi alokasi dana strategis berdasarkan analisis capaian kinerja (IKK), simulasi finansial, dan pemantauan serapan dana.
Realisasi Anggaran
Mengelola tertib administrasi pengeluaran kas institusi. Mendukung pencatatan bukti pertanggungjawaban uang muka, pengelolaan kas kecil/besar, dan otorisasi transfer dengan validasi bertingkat.
Aset & Pengadaan
Pengendalian inventaris fisik dan logistik terpadu. Fitur meliputi pemindaian aset (Barcode/RFID), depresiasi nilai barang, alur persetujuan pengadaan (e-procurement), hingga pemeliharaan aset.
Penggajian (Payroll)
Automasi kalkulasi honorarium dan tunjangan staf. Terintegrasi secara langsung dengan data presensi guna memastikan distribusi gaji yang presisi, efisien, serta menyediakan slip gaji digital bagi pegawai.
Sumber Daya Manusia
Mengelola rekam jejak kepegawaian tenaga pendidik dan staf. Meliputi pendataan profil demografis, riwayat jabatan, permohonan cuti, hingga administrasi mutasi dalam antarmuka yang intuitif.
Indikator Kinerja (KPI)
Memfasilitasi pemantauan obyektif atas ketercapaian Indikator Kinerja Utama (KPI) individu. Mengkalkulasi data target (SMART) secara otomatis serta memberikan transparansi evaluasi sebagai pertimbangan sistem insentif.
Kinerja Pegawai
Melengkapi sistem KPI dengan formulir penilaian kualitatif, evaluasi umpan balik 360 derajat, buku harian aktivitas staf, serta pelaporan rekapitulasi produktivitas bulanan dan tahunan.
Kantin Digital (eKantin)
Sistem manajemen kantin digital terpadu yang memfasilitasi transaksi tanpa tunai (cashless), pemesanan menu secara daring, dan pengelolaan inventaris pedagang. Solusi ini mewujudkan ekosistem kantin yang higienis, efisien, serta terintegrasi langsung dengan kartu identitas peserta didik dan sistem keuangan institusi.
Semua Materi Pendukung Disiapkan agar Proses Presentasi, Evaluasi, dan Persetujuan Lebih Mudah
Calon mitra dapat mempelajari solusi melalui format berbeda sesuai kebutuhan forum: presentasi untuk pemaparan, proposal untuk kajian detail, surat penawaran untuk pembahasan komersial, dan draf PKS untuk penyelarasan kerja sama formal.
Surat Penawaran
Ringkasan resmi mengenai penawaran solusi, manfaat strategis, ruang lingkup umum, skema investasi, hardware opsional, serta langkah tindak lanjut yang dapat dipakai dalam proses administrasi awal.
Buka SuratPresentasi
Materi siap tayang bergaya slide untuk menjelaskan gambaran ekosistem, keunggulan, modul, hardware, dan manfaat implementasi kepada pimpinan maupun tim pengambil keputusan.
Buka PresentasiProposal
Dokumen kajian yang lebih lengkap berisi latar belakang, tujuan, manfaat, rincian ekosistem, modul, hardware, metodologi implementasi, dan skema investasi untuk evaluasi internal.
Buka ProposalDraf PKS
Rujukan awal untuk menyelaraskan ruang lingkup kerja sama, hak dan kewajiban, pembiayaan, implementasi, SLA, kerahasiaan data, masa berlaku, dan ketentuan formal para pihak.
Buka PKSDokumen yang sama, disusun khusus untuk kebutuhan modul eMedic: registrasi hingga farmasi, dashboard analitik, roadmap BPJS/SATUSEHAT, dan skema investasi Beli Putus / Langganan Bulanan / Bagi Hasil per Transaksi.
Surat Penawaran
Ringkasan resmi penawaran modul eMedic: manfaat strategis, ruang lingkup registrasi hingga farmasi, tiga skema investasi, serta langkah tindak lanjut untuk proses administrasi awal.
Buka SuratPresentasi
Materi siap tayang bergaya slide untuk menjelaskan alur registrasi, rekam medis, farmasi, billing, dashboard, dan manfaat implementasi eMedic kepada pimpinan fasilitas kesehatan.
Buka PresentasiProposal
Dokumen kajian lengkap berisi latar belakang, ekosistem eMedic, rincian modul, roadmap integrasi BPJS/SATUSEHAT, metodologi implementasi, dan skema investasi untuk evaluasi internal.
Buka ProposalDraf PKS
Rujukan awal untuk menyelaraskan ruang lingkup kerja sama modul eMedic, hak dan kewajiban, skema pembiayaan, SLA, kerahasiaan rekam medis, dan ketentuan formal para pihak.
Buka PKSDokumen yang sama, disusun khusus untuk kebutuhan Sistem Gudang Pusat/Cabang, Outlet, POS (kasir), Ekspedisi, bagi hasil Investor, dan Akuntansi (HPP otomatis & jurnal terlacak) — untuk koperasi, kantin, toko, atau unit usaha ritel.
Surat Penawaran
Ringkasan resmi penawaran Sistem Gudang, Outlet, POS, Ekspedisi, Investor & Akuntansi: manfaat strategis, ruang lingkup modul, skema investasi, serta langkah tindak lanjut untuk proses administrasi awal.
Buka SuratPresentasi
Materi siap tayang bergaya slide untuk menjelaskan alur Gudang, POS, distribusi, bagi hasil Investor, dan Akuntansi kepada pimpinan maupun tim pengambil keputusan.
Buka PresentasiProposal
Dokumen kajian lengkap berisi latar belakang, ruang lingkup Gudang/Outlet/POS/Ekspedisi/Investor/Akuntansi, metodologi implementasi, dan skema investasi untuk evaluasi internal.
Buka ProposalDraf PKS
Rujukan awal untuk menyelaraskan ruang lingkup kerja sama modul Gudang/POS/Ekspedisi/Investor/Akuntansi, hak dan kewajiban, skema pembiayaan, dan ketentuan formal para pihak.
Buka PKSMulailah dari live demo dan presentasi, lanjutkan dengan kajian proposal, susun prioritas modul bersama tim teknis, finalisasi surat penawaran, kemudian tetapkan ruang lingkup dan SLA ke dalam PKS. Dengan alur ini, proses pengambilan keputusan menjadi lebih tertib, transparan, dan mudah dipertanggungjawabkan.
Siap Membawa Institusi Anda ke Level Digital Berikutnya?
Enterprise Education merupakan investasi strategis untuk meningkatkan kualitas layanan, transparansi tata kelola, kecepatan administrasi, dan akurasi data institusi. Hubungi tim kami untuk presentasi, konsultasi kebutuhan, simulasi demo, pembahasan skema implementasi, serta estimasi pengembangan sesuai kondisi lembaga Anda.